Ihre Aufgaben
1. Koordination und Durchführung des Dokumentenmanagements in Großkundenprojekten im Bereich dezentrale Energieanlagen
2. Verwaltung und Versand von Projektdokumenten über interne Systeme und Kundenplattformen sowie Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Dokumente gemäß definierter Vorgaben
3. Tracking von Dokumentenanforderungen und Abgleich mit vertraglichen Vorgaben, inklusive Termin‑ und Zahlungsplänen
4. Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und Projektberichten sowie Nachverfolgung offener Punkte, Datenbeschaffung und ‑aufbereitung
5. Pflege projektbezogener Daten und Mitarbeit in Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP PPM)
6. Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Abnahmen und Workshops einschließlich Protokollen und Aufgabenlisten
7. Unterstützung bei projektspezifischen Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaktivitäten
8. Unterstützung von Projektteams sowie vertriebsnahen Bereichen bei der Aufbereitung von Spezifikationen und Angebotsunterlagen
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss notwendig
10. Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich
11. Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement‑Methoden und Tools, wie z. B. SAP PPM, MS Project oder Jira wünschenswert
12. Umgang mit Dokumentenmanagement‑Systemen, z. B. PLM‑ oder BIM‑Umfeld von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen erforderlich, insbesondere Excel, Teams und SharePoint sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und PTC Windchill
14. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
Ihre Vorteile
15. Unbefristeter Arbeitsvertrag
16. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
17. Jahressonderzahlung
18. 30 Tage Urlaub
19. Gleitzeitkonto
20. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
21. Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
22. Remote Anteil
23. Zuschuss zum Jobticket
24. Corporate Benefits Programm