Olma Messen St.Gallen AG
Praktikant:in CEO-Office
* per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung
* Befristet
* Jobinserat
* Bewerben
* Später bewerben
Live! Das ist unser Motto und unser Business. Wir lieben Menschen, schaffen Begegnungen, wecken Emotionen und ermöglichen Geschäfte in einem dynamischen Umfeld. Wir entwickeln uns, unsere Produkte und unser Portfolio laufend weiter, immer unter dem Motto: Mit vollem Haus voll in die Herzen!
Deine neue Herausforderung
Du bist die erste Ansprechperson am Welcome Desk für unsere Besucher:innen und unterstütztest das CEO-Office- Team in diversen administrativen Arbeiten.
• Beantwortung von externen und internen Anfragen (Telefon, E-Mail etc.) sowie Besuchersupport.
• Bearbeitung Posteingang und Ausgang.
• Unterstützung in der Messevorbereitung (Einladungslisten, Massenversände etc.).
• Betreuung Tombola.
• Mithilfe bei der Beschaffung von Büromaterial, Caféteria etc.
• Rechnungswesen: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Mahnungen, Gutschriften etc.
• allgemeine administrative Aufgaben
Was du mitbringst
Du begeisterst dich für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Prozesse.
Du hast bereits eine Berufsausbildung und möchtest gerne einen Einblick in den kaufmännischen Bereich gewinnen.
Der direkte Kontakt mit Kund:innen bereitet dir Freude.
Du hast ein Flair für Zahlen und arbeitest gerne mit Daten und Auswertungen.
Du bist
eine motivierte, teamfähige und einsatzfreudige Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Eigeninitiative.
Wir bieten dir
* Ein grosses kreatives Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichsten Messen, Eventformaten und Kundengruppen
* Zeitlich flexibles Arbeiten mit Gleitzeit, Jahresarbeitszeit und Home-Office sowie den Kauf von Ferien
* Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz
* Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
* Ein herausforderndes Umfeld, das geschaffen ist für Macher:innen mit einem unternehmerischen Mindset
Hast du einen Bezug zur Ostschweiz und den Olma Messen St.Gallen AG? – Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Noch Fragen? - Gerne!
Wenn es um Fachliches in der Mitarbeit geht, freut sich Alexandra Ruggle auf deinen Anruf. Für alle anderen Fragen rund um die Anstellungsbedingungen nimmt sich unser HR gerne Zeit für dich.
Bitte beachte, dass keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptiert werden. Diese werden aus Datenschutzgründen gelöscht und nicht weiterverfolgt.
* Firma
Olma Messen St.Gallen AG
* Webseite
Bei fachlichen Fragen bin ich gerne für dich da
Alexandra Ruggle
Leiterin CEO Office
alexandra.ruggle@olma-messen.ch 071 242 01 32
Ich freue mich sehr auf deine Bewerbung
Emina Besic
Senior HR Managerin
emina.besic@olma-messen.ch 071 242 04 50
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