• buchhalterische Vorarbeit: Buchung von Kassen- und Bankvorgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen • Verwaltung sensibler Klienten- und Personaldaten inkl. Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung • Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Berichterstattung und Projektorganisation • Pflege und Organisation von digitalen und analogen Akten sowie interner Dokumentation • Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz • freundliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und externen Partnern