Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau
eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal (w, m, d)
unter der Kennziffer 52/2026/DI
im Dezernat Finanzen und Service
für das Amt für Personal und Organisation
in Teilzeit - mit 34,5 Wochenstunden; Option auf Erhöhung der Arbeitszeit möglich
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer befristet bis 31. Juli 2030 mit der Option der Entfristung
Beschäftigungsbeginn 1. Dezember 2026
Ihr Aufgabengebiet:
* Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung bei Verwaltungsaufgaben und übernehmen dabei vielfältige Tätigkeiten.
o Sie bereiten Ausschreibungen vor, überwachen diese und stellen die Anzeigen in externe Portale oder Medien ein.
o Der Austausch mit Bewerbern sowie das Planen sowie Kontrollieren von Terminen gehören ebenfalls zu Ihrem Bereich.
o Sie pflegen Personalakten, erledigen Schreibarbeiten nach Anweisung und verfassen Zwischen- sowie Arbeitszeugnisse anhand vorliegender Beurteilungen.
o Zudem verwalten Sie das Bewerberportal und weisen Nutzer in das System ein.
o Bei Bewerbertests oder Crosschecks unterstützen Sie die Vorbereitung aber auch Durchführung.
o Sie repräsentieren die Behörde auf Messen, unterstützen die Pressestelle und kümmern sich um die Archivierung.
* Sie behalten die arbeitsmedizinischen Untersuchungsangebote im Blick und vereinbaren die Termine für die Beschäftigten des Landratsamtes.
* Klassische Sekretariatsaufgaben erledigen Sie routiniert.
* Das Erstellen von Statistiken bereitet Ihnen Freude, wobei Sie Daten sicher erfassen, aktualisieren und die nötigen Zuarbeiten liefern.
* Sie bearbeiten Haushaltsvorgänge und geben Rechnungen in ProDoppik frei. Das umfasst Kosten für Ausschreibungen auf externen Portalen, Weiterbildungen innerhalb des Amtes sowie Fachliteratur. Zudem begleiten Sie zentrale Fortbildungen, die der Bereich BG1 koordiniert - unterstützen die Haushaltsplanung mit Ihren Zuarbeiten.
Blicken Sie mit Interesse auf eine mögliche Vollzeitstelle im Sekretariat des Amtes?
Unsere Erwartungen:
* Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Rechtsberuf abgeschlossen.
* Alternativ bringen Sie einen Abschluss als Personalkauffrau oder Personalkaufmann mit.
* Ebenfalls passt eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis in der Personalabteilung zu diesem Profil.
* Sie drücken sich mündlich wie schriftlich präzise aus und belegen Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1.
* Im Umgang mit sensiblen Daten bewahren Sie strikte Verschwiegenheit.
* gegenüber Ihrem Arbeitgeber zeigen Sie Loyalität.
* Stressige Phasen meistern Sie gelassen, während Sie gemeinsam mit Kollegen feste Ziele verfolgen.
* Zudem unterstützen Sie den Verwaltungsstab für Brandschutz, Rettungsdienst sowie Katastrophenschutz.
* Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und nutzen Ihren privaten Pkw für nötige Dienstfahrten.
Wir bieten Ihnen:
* eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
* die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
* ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
* stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
* betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
* Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 24. Mai 2026
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).