Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet R 621 - IT-Einkauf und Controlling - suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Das Sachgebiet R 621 - IT-Einkauf und Controlling - ist der Abteilung R 620 - Zentrale Leistungen und Einkauf - im Fachbereich R 600 - Digitalisierung und Organisation -zugeordnet.
Aufgaben
Sie übernehmen in Abstimmung mit den IT-Serviceverantwortlichen die Weiterentwicklung der IT-Servicekostenverrechnung mit den angeschlossenen Einrichtungen. Dazu zählt in Zusammenarbeit mit dem Team u.a.
* Kostenermittlung, Gebührenkalkulation, Rentabilitätsrechnung
* Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung im Kontext der IT-Servicekostenverrechnung
* Kalkulation von TCO-Finanzierungsätzen gegenüber den mittelgebenden Stellen
* Unterstützung des PMO bei einem betriebswirtschaftlichen IT-Projektcontrolling
* Entwicklung und Pflege von Auswertungen und Berichten für die Leitungsfunktionen
* Mitarbeit bei der Optimierung und Entwicklung der kaufm. Prozesse (insbesondere Controlling, monatlicher Soll-/Ist-Vergleich und Reportings)
* Unterstützung der Vorgesetzten in der Haushaltsplanung / Budgetplanung
Dazu unterstützen Sie mit einem Teil der Stelle die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bei den folgenden Themen:
* Rechnungslegung/Fakturierung unserer IT-Business Services
* Systemübergreifende Informationsverarbeitung
* Rechnungskontrolle und Buchung der Lieferantenrechnungen
* Erfassung und Kontrolle von Bedarfsmeldungen für Beschaffungen
* Verantwortung für die Erfassung von Zahlungen in unserer Buchhaltung
* Vorbereiten von Jahresabschlüssen
* Zusammenarbeit mit den Abteilungen Bistumskasse und Bistumshaushalt
Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikationen.
* Berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung
* Grundkenntnisse im NKF NRW sind wünschenswert
* Affinität zu Themen und Prozessen der Informationstechnologie
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Navision Business Central sowie MS-Office-Produkte)
* Freude an Veränderung und Bereitschaft sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Wir bieten
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
STBL1_DE