Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
1. Gießen / Reichelsheim (Wetterau)
2. Voll- oder Teilzeit, mindestens 30h
3. Stellen-ID: J000027135
4. 3.187,55€ - 3.355,32€
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Unser Angebot
5. 13. Monatsgehalt
6. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
7. Anerkennung von Vordienstzeiten
8. Attraktive Vergütung
9. Betriebliche Altersvorsorge
10. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
11. Fort- und Weiterbildungen
12. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
13. Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
14. Attraktiver Standort in zentraler Lage
15. Auslandsrückholdienst
16. Dienstfahrrad
17. Kaffee, Tee und Wasser
18. Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
19. Mitarbeitendenfeste
20. Mitarbeitendenvorteilsprogramm
21. Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
22. Regelmäßige Mitarbeitendengespräche
23. Strukturierte Einarbeitung
24. Vermögenswirksame Leistungen
25. Vertrauensvolle Ansprechpartner
26. Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
Ihre Aufgaben
In Ihrem Arbeitsalltag:
27. Verwaltung und Organisation: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, bearbeiten die ein- und ausgehende Post. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft von Terminvereinbarungen über Reisemanagement bis zur Unterlagenvorbereitung.
28. Kommunikation und Service: Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt, Sie sind erste Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Schriftverkehr, Wiedervorlagen sowie die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung, managen Sie mit Übersicht und Verlässlichkeit.
29. Struktur und Systempflege: Das Kümmern um Bestellungen, die Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie das Fuhrpark- und Gebäudemanagement liegt in Ihrer Verantwortung. Darüber hinaus pflegen Sie Kontaktdaten in unseren Verwaltungssystemen und führen Protokoll.
30. Zahlen und Software: EingehendeRechnungen bearbeiten Sie routiniert in unserer Buchhaltungssoftware und behalten dabei stets den Überblick über Details und Fristen.
31. Flexibilität im Einsatzort: Die Luftrettungszentren in Gießen und Reichelsheim (Wetterau) sind Ihre Einsatzorte.
In unserer Organisation:
32. Flache Hierarchien und Teamgeist: Kurze Wege, kollegiales Miteinander und fachlicher Austausch auf Augenhöhe.
33. Eigenverantwortung und Mitgestaltung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie Prozesse mit.
34. Moderne Arbeitsumgebung: Profitieren Sie von zeitgemäßer Technologie und digitalen Lösungen.
Bei uns als Arbeitgeber:
35. Sinnstiftende Arbeit: Ihr Einsatz unterstützt die Sicherheit und Qualität in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich.
36. Weiterbildung und Entwicklung: Fachlich immer up to date - mit gezielter Förderung und Entwicklung.
37. Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch anpassbare Arbeitsmodelle.
Ihr Profil
38. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
39. einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
40. eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Serviceorientierung
41. Freude an Organisation, Genauigkeit und klaren Abläufen
42. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation
43. versierter Umgang mit MS-Office und Offenheit für neue Systeme
44. sehr gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von