Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz.BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 110 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt. Als Teamkoordinator (all genders) sind Sie die gute Seele in unserem Haus und unterstützen als zentrale Schnittstelle unser Unternehmen in allen organisatorischen Belangen. Sie behalten unsere Prozesse und Büroabläufe im Blick und arbeiten detailorientiert, ohne dabei die übergeordneten Zusammenhänge und Ziele aus den Augen zu verlieren? Ihr Herz schlägt für effiziente Organisation, vorausschauendes Denken und eine offene, proaktive Kommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln.Ebenfalls erwarten Sie folgende Aufgabenbereiche bei uns:Übernahme organisatorischer und administrativer AufgabenDokumenten- und Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablageselbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben z.B. Steuerung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge inkl. revisionssicherer DokumentationVor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Mitarbeiterversammlungen sowie KundenterminenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents, internen Schulungen und UnterweisungenUnterstützung beim Onboarding neuer MitarbeitenderOrganisation unseres Tagesgeschäfts mit Hilfe von Office 365Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Projektmanagement mit mehrjähriger BerufserfahrungSie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstarkSie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu findenSie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und TeamfähigkeitSie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähigSie sind im Besitz eines gültigen FührerscheinsDeutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne ArbeitsbedingungenEin gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und TechnikernStrukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des MiteinandersFestanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar