Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Team Kaufmännisches Facility Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Versicherungen, An- und Vermietung und Dienstfahrzeuge. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit und ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr.
Ihre wesentlichen Aufgaben
1. Betreuung und Abwicklung von Haftpflicht-, Unfall- und Sachversicherungen einschließlich Schadenmanagement
2. Eigenständige Bearbeitung von Schadenfällen sowie Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegenüber Dritten
3. Vertragsgestaltung und -verwaltung für Gebäude-, Inhalts-, Bauleistungs- und Elektronikversicherungen
4. Korrespondenz mit Versicherungen, Geschädigten, Rechtsanwälten und internen Fachbereichen
5. Beitragsabrechnungen, Mittelanmeldungen sowie Mitwirkung an Haushalts- und Liquiditätsplanung
6. Mietvertragsmanagement für Wohn- und Nichtwohnobjekte inkl. Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
7. Kaufmännische Verwaltung des Fuhrparks inkl. Leasing, Rechnungsprüfung, Schadenabwicklung und Umstellung auf E-Mobilität
Ihre Kompetenzen
Sie bringen mit
8. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
9. alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder den Fachwirt im Bereich Versicherung oder Immobilien mit entsprechender Berufserfahrung
10. Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.
Wir bieten Ihnen
11. ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln,
12. eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings,
13. eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche,
14. eine betriebliche Gesundheitsförderung,
15. Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
16. Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
17. die Möglichkeit des Fahrradleasings
18. eine befristete Vollzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere .
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). In diesem Fall erfolgt die zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.