ELFLEIN - The Driving Force in Logistics
Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport- und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter Kundenfokussierung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bereich Kommunikation, Terminplanung und Empfang
Vollzeit | Bamberg | Kaufmännisch
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern am Standort in professionellem Rahmen
Übernahme der Telefonkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter während der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr)
Dokumentation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen
Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien am Standort
Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen, Transfers und Rahmenprogrammen
Projektbezogene Unterstützung zentraler Bereiche, z. B. im Team Marketing im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefonie, MS Teams)
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und attraktivem Gehaltspaket – sprechen Sie uns gerne darauf an
Ihre Präsenz am Standort ist wichtig - dennoch besteht in begründeten Einzelfällen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Mitarbeitenden-Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee und Wasser for free sowie Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
Ein Arbeitsumfeld definiert aus klassischem Betrieb und moderner Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen