Wir suchen eine Assistenz für unsere Psychiatriekoordination. Als Teil unseres Kompetenzteams strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung übernehmen Sie verschiedene Aufgaben im Bereich der Geschäftsstellen- und Sekretariatsarbeit.
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* Aufgaben:
* Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
* Protokollführung
* Betreuung eines Dashboards
* Verwaltung der Zuwendungsmittel
* Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
* Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
* Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
* Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
* Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
* Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
* Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung
Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
* Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
* Verbindlichkeit in der Kommunikation
* Hohes Maß an Diskretion
* Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
* Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
* Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen
Unser Angebot:
* Unerlässige Vollzeitstelle
* Beteiligungsorientierte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
* Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
* Strukturierte Einarbeitung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ihre Chance:
* Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Ziele noch besser erreichen