Ihre Aufgaben:
* Kommunikation, Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
* Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeitende
* Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
* Selbstständige Informationsrecherche sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
* Durchführung abteilungsspezifischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
* Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, sowie relevante Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
* Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit