Wir sind eine mittelständige und seit 18 Jahren bestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die umfassende Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Bei uns übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung unserer Objekte – von der Kommunikation bis zur Buchhaltung.
Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten.
* Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
* Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
* Eigenverantwortliche Erstellung von präzisen Wirtschaftsplänen
* Überwachung und Abstimmung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
* Bearbeitung von Versicherungsschäden und Mängelanzeigen
* Verbuchung von Hausgeldtransaktionen inklusive SEPA-Lastschriften sowie Durchführung des Mahnwesens
* Bezahlung von Lieferantenrechnungen und Finanzdispositionen
* Erstellung von Vermögensübersichten, Saldenlisten und Heizkostenabrechnungen
* Buchhalterische Betreuung neu hinzukommender Objekte
Es ist nicht erforderlich, alle Aufgabenbereiche abzudecken. Gerne richten wir Ihren Einsatzbereich nach Ihren persönlichen Interessen und Stärken aus!
* Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (w/m/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)) oder Studium
* Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und solide Kenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
* Kaufmännisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
* Souveräner Umgang mit MS-Office
* Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Work-Life-Balance & Gesundheit
* Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
* Durch Gleitzeit bis zu 6 zusätzliche freie Tage
* 28 Tage Urlaub
* 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage
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Finanzielle Zusatzleistungen
* JobRad
* Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel
Entwicklung & Perspektive
* Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
* 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende
Arbeitsumfeld & Ausstattung
* Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
* Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen
* Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings