Das bieten wir
* Arbeitsplatz in lebendiger, kultureller Atmosphäre
* flexible Gleitzeitregelung für bessere Planung
* Freizeitausgleich für angefallene Plusstunden im Team
* sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr
* automatische Gehaltsanpassungen nach festem Tarifsystem
* attraktive Sonderzahlungen im Sommer und Winter
* vergünstigte Eintrittskarten für exklusive kulturelle Veranstaltungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du unterstützt aktiv im Bewerbungsmanagement sowie bei der gesamten Organisation des Einstellungskontextes inklusive der Veröffentlichung von Ausschreibungen und der Terminverwaltung
* in Deiner Rolle verantwortest Du die präzise Bearbeitung sämtlicher Anträge sowie Buchungen innerhalb der digitalen Arbeitszeiterfassung für eine lückenlose Dokumentation
* die Pflege der elektronischen Personalakte inklusive der digitalen Dokumentenablage sowie das gewissenhafte Einscannen aller relevanten Unterlagen liegt in Deiner Hand
* Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs, das Verwalten von JobRad-Leasingverträgen sowie die Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern
* in Deiner täglichen Arbeit verantwortest Du die Erstellung von Unfallanzeigen sowie das zuverlässige Nachhalten von Wiedervorlagen zur Sicherstellung aller Fristen
* die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Projekten liegen kontinuierlich in Deinem Fokus
Anforderungen
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen, bildet die essenzielle Basis für Deine tägliche Arbeit in dieser Position
* Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, des Büromanagements oder in der allgemeinen Personaladministration innerhalb einer vergleichbaren Unternehmensstruktur
* der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen digitalen Verwaltungsstrukturen stellt für Dich in der täglichen Praxis kein Hindernis dar
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die rechtssichere Korrespondenz mit allen internen und externen Beteiligten zwingend erforderlich
* eine zuverlässige, strukturierte und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Diskretion gegenüber vertraulichen Daten
* Deine freundliche Persönlichkeit sowie Dein ausgeprägter Teamgeist ermöglichen Dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen sowie externen Schnittstellen
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