Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft eine zentrale Rolle übernimmt und sicherstellt, dass organisatorische und administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Konnte diese Aufgabe Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Persönliche, wertschätzende Betreuung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktive Vergütung
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Steuerung administrativer Abläufe
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
* Koordination von Terminen, Kalendern und wichtigen Fristen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und schriftlicher Korrespondenz
* Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. Rechnungsprozesse und Datenverwaltung
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Führungsebene und Teams
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office‑Management
* Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Hervorragende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten
* Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.