Assistent(in) (m/w/d) der Niederlassung Assistent(in) (m/w/d) der Niederlassung Festanstellung, Vollzeit · Köln Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt. IHRE AUFGABEN Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten Vorbereitung von Kundenterminen in Kooperation mit den Kundenbetreuern Planung, Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit den Kundenbetreuern Schnittstellenmanagement und Korrespondenz zwischen Banken und externen Dienstleistern Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern sowie den zentralen Einheiten Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation und Umsetzung sowie neuer Prozesse und Workflows IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-kauffrau und/oder Berufsausbildung und -erfahrung in einem vergleichbaren Berufsbild Strukturierte und systematische Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Organisationsvermögen Ausgeprägte Teamfähigkeit Gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse und Umgang mit CRM-Systemen Kenntnisse und Erfahrungen im Wertpapierbereich wären vorteilhaft Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch DAS BIETEN WIR Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job) Teamspirit: Es erwartet dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege