Deine Aufgaben HR Operations & Personalmanagement Verantwortung für die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Tools, insbesondere: Personio (HR- & Payroll-Prozesse) ZEP / MOCO (Arbeitszeiterfassung) Unternehmenseigene Academy (HR-Administration) Administration externer Partner & Plattformen: heyData (Datenschutz) Argumed (Arbeits- & Gesundheitsschutz) Recruiting, Personalpostfach sowie Onboarding & Offboarding Provisionserfassung und -berechnung Fuhrparkmanagement Account- & Vertragsmanagement Pflege und Verwaltung von Verträgen über ContractHero Unterstützung bei Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung über unser Zeiterfassungstool Finance & vorbereitende Buchhaltung Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den Account Managern DATEV: Beleg-, Zahlungs- und OP-Management PLEO: digitales Ausgabenmanagement Erstellung von Finance-Reportings, KPIs und Umsatzübersichten Dein Profil Ca. 4 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations, Finance oder einer vergleichbaren Rolle Idealerweise Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld Sehr gute Kenntnisse gängiger HR- und Finance-Tools (Personio, DATEV, Moco o. ä.) Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools Sehr gute Englischkenntnisse Dein Extra Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum Hybrides Arbeiten: Büro in Düsseldorf mobiles Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit Beratungskultur Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Über uns Was wir tun Wir bei DataLab sind darauf spezialisiert, Unternehmen erfolgreicher in der Beziehung mit Kunden zu machen. Zur nachhaltigen Steigerung des Customer Equity – dem Gesamtwert aller Kundenbeziehungen – unterstützen wir im ersten Schritt beim Aufbau und der Optimierung von Loyalty- und Kampagnenmanagement -Lösungen. Im Anschluss helfen wir im Rahmen der Datenanalyse mit innovativen Ansätzen und Methoden dabei, die eigenen Kunden besser zu verstehen und sie zielgerichteter anzusprechen. Darüber hinaus betrachten wir im Rahmen der Capital Activation den Schatz der Kundeninformationen ganzheitlich und treffen Ableitungen zur Optimierung der Kernprozesse.