Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
1. Mitwirkung bei der Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der zu verantwortenden Struktureinheiten u.a. Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle, Buchung von Festlegungen im Sachmittelbereich, Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen, Erstellen von Kontierungsbelegen zum jeweiligen Geschäftsvorfall, Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit, Führen von Bestell-, Rechnungsein- und -ausgangsbüchern, elektronisches Führen der Bewirtschaftungsunterlagen
2. administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Umsetzung einheitlicher Prozesse, der kfm. Beratung der Struktureinheiten, beim Berichtswesen, bei internen und externen Prüfungen sowie der Inventarverwaltung
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
3. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte sowie mehrjährig angewandte Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Darüber hinaus sind wünschenswert:
4. anwendungsbereite Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen HGB, ThürLHO, Vergaberecht usw.
5. Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise des hochschulspezifischen ERP-Systems - HIS
6. sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
7. erste Kenntnisse in der Prozessgestaltung und im Projektmanagement von Vorteil
8. strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
9. Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
10. gute Englischkenntnisse
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich ab KW 41/2025 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten:
11. attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
12. Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
13. familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
14. VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
15. vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
16. umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
17. wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität