JOB DESCRIPTION
At Herbert Smith Freehills Kramer, our ambition is to help you achieve your goals.
Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, which is why many are incredibly longstanding. And we enjoy breaking new ground, as we have for over 100 years.
We are where you need us to be. We are in the world's largest markets, key financial centres and major growth hubs. Our international footprint is extensive and committed.
We are at our best tackling complexity and navigating change. We work alongside you on demanding contentious matters, exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.
We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy, ESG, infrastructure and resources. And we're focused on areas of growth that affect every business across the world, including technology and digitalisation.
All of this is achieved by supporting the growth of our people, who help us deliver on our ambition - which is to help you achieve yours.
Your goals. Our ambition.
The Opportunity
Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.
Für unser wachsendes Büro in Frankfurt am Main (Marienturm) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Deine Rolle:
Als Empfangsassistenz (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Kollegen – und damit ein wichtiger Teil unseres Front Office Teams. Mit Deinem professionellen Auftreten und Deinem Blick für Details sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützt verschiedene administrative Prozesse.
1. Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit
2. Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
3. Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
4. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
5. Unterstützung der der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
6. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche und erste praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
7. Gewandtes, sicheres Auftreten, eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
8. Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
9. Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik
Das bieten wir:
10. Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.
11. Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.
12. Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
13. Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.
Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
Dicle Kocahal
Reception Manager, Germany
Team
Office Operations
Working Pattern
Full time
Location
Frankfurt
Contract type
Permanent Contract
Diversity & Inclusion
We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.