Assistenz der Clusterleitung (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ab 20 Std./Woche | Gesundheitszentrum Kempten Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Das sind deine Aufgaben Als Assistenz der Clusterleitung übernimmst du Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation Du bereitest Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen vor und begleitest sie organisatorisch Du erstellst Präsentationen und Berichte Du behältst den Überblick über den Schriftverkehr, sorgst für ein effizientes Ablage- und Wiedervorlagesystem und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher Die Koordination des Bestellwesens und der Investitionsplanung liegt in deiner Hand Du bearbeitest Personalunterlagen in enger Abstimmung mit deiner Clusterleitung Du hilfst bei der Umsetzung der im QM-Prozessmodell verbindlich festgelegten Prozesse und Regelungen Du planst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt bei der Umsetzung Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wendest du routiniert an Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Der Kontakt mit Menschen liegt dir und du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Sorgfalt gehören zu deinen Stärken Das bieten wir dir Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen Wir fördern dich mit individueller Fortbildung Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung) Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Deine Ansprechperson Nicole Kienast Recruiterin Tel.: 0228/40072-413 BG prevent Gesundheitszentrum Kempten Hoyen 28 87490 Haldenwang BG prevent GmbH · wir-gestalten-praevention.de