Im Team von PflegeButler übernimmst Du eine sinnvolle Aufgabe mit besten Entwicklungschancen. Als Unternehmen, das Menschlichkeit und Professionalität gleichwertig schätzt, schaffen wir Raum für Deine Fähigkeiten und ermöglichen Dir, das Leben anderer Menschen positiv zu gestalten. Was sind deine Aufgaben? Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Angehörige und Patienten – sowohl am Empfang als auch telefonisch – und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck Du bearbeitest den digitalen sowie postalischen Posteingang, übernimmst die allgemeine Korrespondenz und sicherst so den reibungslosen Informationsfluss Im Rahmen des Einzugs- und Entlassungsmanagements unterstützt du bei der Klientenstammdatenpflege in Medifox, bereitest Verträge und Kassenanträge vor, stellst relevante Informationen zusammen und begleitest die Hausvorstellung Du führst die Kasse, prüfst Rechnungen und Belege und bereitest alle abrechnungsrelevanten Unterlagen gewissenhaft als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung vor Die eigenständige Bestellung von Büromaterialien sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich Darüber hinaus wirkst du aktiv bei Veranstaltungen mit, unterstützt bei der Gestaltung der Hauszeitung und führst verschiedene organisatorische Übersichten, beispielsweise für Friseur- und Fußpflegetermine Das erwartet dich bei uns: Sichere Teilzeitstelle mit Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung für maximale Flexibilität 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil Das zeichnet dich aus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden dein Profil ab