Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.
Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ichtershausen als
Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 18 Monate
Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Assistenztätigkeiten, sowie administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Termine und Besprechungen der Werkleitung planen und organisieren sowie die Betreuung von Besuchern
* Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
* Erstellung von Zuarbeiten, Präsentationsunterlagen, Berichten
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Rechnungsprüfung sowie Rechnungsfreigabe
Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung und ein hohes Maß an kaufmännischem Verständnis
* Sichere Anwendung von Microsoft Office Programmen
Dies wäre wünschenswert:
* Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohe Auffassungsgabe, sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
Das bieten wir Ihnen:
* Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplänen
* Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
* Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
* 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Sonderurlaub zu den verschiedensten familiären Anlässen
* Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterangebote bei namenhaften Herstellern und Marken
* Eigenes Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Unser Team Gesundheit organisiert immer wieder neue Angebote zur Erhaltung und Unterstützung der Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen (Gesundheitstage, Blutspende, Massagen, Physiotherapie, Smoothies, etc.)
* Mitarbeiterparkplätze, Ladesäule E-Bike & E-Auto, Mitfahr-App
* JobRad-Leasing
* Nachhaltigkeit und sozialen Engagement liegen uns am Herzen