Executive Assistant
Beschreibung des Jobs:
Als Executive Assistant fungieren Sie als wichtiger Ansprechpartner und Unterstützer für unseren Director.
* Koordination von Doktoranden- und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern, insbesondere in Bezug auf Terminplanung und Meetingorganisation;
* Unterstützung bei Aufgaben wie Recruiting und Personalverwaltung;
* Organisation von Besprechungen und Terminkoordination für den Director;
* Erstellung von Berichten und Protokollen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Relevante Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) als Executive Assistant oder in einem verwandten Bereich;
* Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich;
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook;
* Flexibilität und Selbstständigkeit bei der Arbeitsorganisation;
* Freundlichkeit und Kompetenz im Umgang mit Menschen.