Dr. Sponagel Rechtsanwälte
Verlässlichkeit, Organisation und ein Lächeln – das ist genau Ihr Ding?
Dann sind Sie bei Dr. Sponagel Rechtsanwälte genau richtig!
Wir suchen eine Assistenz Immobilien- & Personalwesen (m/w/d) mit Herz, Struktur und einem offenen Wesen. Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, denken mit und packen an? Perfekt!
Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld, flache Hierarchien – und zur kleinen Entspannung zwischendurch: unsere Bürohunde.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Personalakquise und -management
* Identifikation und Auswahl geeigneter Kandidaten
* Durchführung von Erstgesprächen und Organisation der Bewerbungsprozesse
* Verwaltung des Immobilienpools, einschließlich Mieterverwaltung und Vertragsmanagement
* Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern
* Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
* Sehr gute / gute Deutschkenntnisse
* Erfahrungen in den zuvor aufgeführten Aufgabenbereichen
* Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit
* Gegebenenfalls Kenntnisse in MS Office sowie Winsolvenz P4 und/oder Lexolution
* Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* Aktive Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
* Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
* Hunde am Arbeitsplatz willkommen
* Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit steigendem Beitrag nach Betriebszugehörigkeit