Das kann der Job
1. Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat des Bereichsleiters Technik & Projekte
2. Sie verantworten die Terminorganisation und bearbeiten die Ein- sowie Ausgangspost
3. Sie koordinieren Besprechungen wie auch Meetings und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor
4. Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
5. Sie bearbeiten spezielle Sachthemen, unterstützen in Projekten und vertreten andere Kollegen (w/m/d) in Ihrer Sekretariatstätigkeit
Das können Sie
6. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär (w/m/d)
7. mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
8. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
9. Sie zeichnen sich durch Ihr selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie Ihr sicheres Auftreten aus
10. Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte sowie SAP routiniert an
11. Sie sind sicher in der deutschen Sprache und haben gute Kenntnisse in der englischen
Sprache