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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

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CDU KV Rhein-Erft
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Beschreibung

Die Kreisgeschäftsstelle der CDU ist verantwortlich für die gesamte Mitgliederbetreuung der CDU und ihrer Vereinigungen im Rhein-Erft-Kreis, für die finanzielle Rechenschaftslegung, Wahlkampforganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Gremienarbeit des Kreisvorstandes.

Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.

Ferner organisiert die Kreisgeschäftsstelle diverse satzungsgemäße und politische Veranstaltungen.

Die Kreisgeschäftsstelle bietet ein breites Service- und Beratungsangebot für die Orts- und Stadtverbände und ist Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.

Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Telefondienst, Terminkoordination)Büroorganisation (Ablage, Dokumentation, Materialbestellungen)Gremienarbeit (Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Protokollbearbeitung, E-Mail- und Einladungsversand, Servicekostenabrechnung)Mitgliederbetreuung (Vorbereitung von Jubilarehrungen, Geburtstagsgrüße, Kondolenzen)PostversandVeranstaltungsorganisationKoordination der Serviceleistungen der Kreisgeschäftsstelle (Verleihservice, Gästebetreuung, Raumreservierungen)Vor und während der Wahlkämpfe weitere Aufgaben nach Abstimmung Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / -kommunikation, Verwaltungswirt/in oder vergleichbarErste Berufserfahrung in der Büroorganisation/AssistenzarbeitEin gutes Organisationsvermögen sowie eigenverantwortliche, strukturierte und xniyctf gewissenhafte ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)Erfahrungen im Umgang mit DatenbankenBereitschaft, an Abendveranstaltungen teilzunehmen (teilweise am Wochenende)Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und DurchsetzungsvermögenFreundliches und kompetentes AuftretenTeamfähigkeitBereitschaft zur WeiterbildungDiskretion und LoyalitätIdentifikation mit den Werten unserer ParteiPolitische Vorkenntnisse sind wünschenswert

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