Job in 8002 Zürich, CH:
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.
Ihr Haupt-Verantwortungsbereich
* Sie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und Englisch
* Sie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher
* Sie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vor
* Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
* Sie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche Mitarbeitenden
* Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den Posteingang
* Sie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Ausbildung
* Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Betrieb
* Sie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten Ruhe
* Sie besitzen sichere MS Office-Kenntnisse
* Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellos
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein Plus
* Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig
* Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri,
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