Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft fr Bromanagement? Eine attraktive Stadt in Sachsen sucht Sie als Sekretariat der Dezernatsleitung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden. Diese Position ist eine Direktvermittlung!
Gestalten Sie aktiv das Stadtleben mit, von Terminkoordination bis zur Gremienarbeit. Wenn Sie eine kaufmnnische Ausbildung und Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und Fortbildungsmglichkeiten im ffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich jetzt!
* Bromanagement (Post und E-Mail-Bearbeitung)
* Terminkoordinierung des Beigeordneten
* Weiterleitung von Anfragen
* Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen (Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, technischen Ausstattungen, Service)
* Gremienarbeit
* Mitwirken bei der Organisation und Durchfhrung von Veranstaltungen
* Umsetzung von Manahmen im Tourismusbereich
* Zuarbeiten fr den Abwasserzweckverband
* Ablage- und Aktenfhrung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems VIS
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungswissenschaftlichen oder kaufmnnischen Bereich mit Schwerpunkt Bromanagement bzw. ein gleichwertiger Berufsabschluss
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wnschenswert
* Kenntnisse im Bereich der Brokommunikationstechnik
* professioneller und versierter Umgang mit den gngigen Office-Anwendungen
* selbststndige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* hohes Ma an Zuverlssigkeit und Loyalitt
* freundliches und sicheres Auftreten
* gute organisatorische Fhigkeiten, grndliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
* flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenstndige Priorisierung
* Fhrerschein der Klasse B
* gute mndliche und schriftliche Ausdrucksfhigkeit
* unbefristetes Arbeitsverhltnis
* Vergtung nach der Entgeltgruppe 5 TVD-VKA
* zustzliche Altersvorsorge des ffentlichen Dienstes
* modernen Arbeitsplatz
* sorgfltige Einarbeitung durch engagierte Kollegen
* vielfltige Fortbildungsmglichkeiten