Die Aachener Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Ein umfassender Job mit Zukunftsaussichten in einem dynamischen Umfeld. Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit.
* Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art. Führen Sie einen klaren Überblick über Ihre Arbeit und entscheiden Sie selbstständig.
* Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß vorliegen.
* Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite. Beantworten Sie ihre Fragen aufmerksam und helfen Sie bei Problemen.
* Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle. Setzen Sie sich immer an die Adresse des Briefes.
* Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, was zu tun ist.
Ihr Profil: Grundvoraussetzungen:
* mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen.
* die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden.
Wünschenswert: grundlegende Kenntnisse in TriNotar. Wir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das viel Raum für Ihre Entwicklung bietet. Seien Sie auch Teil von unserem zukünftigen Team!
Unsere Vorzüge:
* Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten
* Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen
* Familienfreundliche Arbeitsgestaltung – individuelle Dienstpläne & Gleitzeit
* Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche.
Unser Ziel: Das Notariat 2030