Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
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Chefarztsekretär/in – Kardiologie / konservative Intensivmedizin (m/w/d)
für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin im Vivantes Klinikum Am Urban zum
Im Vivantes Klinikum Am Urban finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.
Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle sorgfältig durch und verwenden Sie dann die Schaltfläche "Bewerbung", um Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung abzuschicken.
* selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
* Büroorganisation, v. A. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
* Publikumsverkehr und Kommunikation
* Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes / der Chefärztin
* Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten / -patientinnen sowie der Auslandspatienten / -patientinnen
* Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde
* Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc.
* Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
* Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
* medizinische Nomenklatur wünschenswert
* sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* hervorragende kommunikative Fähigkeiten
* diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
* Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in herausfordernden Situationen
* eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
* ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
* fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
* attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
* Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
* Entwicklungs- und xbzrezb Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
* sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
* kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
* attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
* eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
* Entgelt nach EG 6 TVöD
* Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
* eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.