**Veranstaltungsmanagement im Bereich Gästemanagement**
EVENTS BY PACE ist eine konzerneigene Event-Agentur, die sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel widmet, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international.
PACE ist Teil der Axel Springer SE und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
1. Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement wie z.B. Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten.
2. Du bearbeitest Gästeanfragen per E-Mail und Telefon.
3. Du unterstützt beim Einlass auf Veranstaltungen.
4. Du führst Recherchen durch und aktualisierst Gästedaten.
5. Du bist Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner wie z.B. Hostessen / Host etc.
6. Du erstellst Anmeldewebsites und Einladungen.
7. Du erfüllst allgemeine Büroarbeiten.
8. Du musst ein 6-monatige Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Berufsausbildung im Bereich oder mit dem Schwerpunkt Events, Medien, Marketing oder Tourismus erfüllen.
9. Du hast erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.
10. Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten.
11. Du kannst selbstständig Arbeiten und zeigst Eigeninitiative.
12. Du trittst kompetent, sicher und verbindlich auf.
13. Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung sowie der Reisebereitschaft.
14. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
15. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
**Was PACE dir bietet**
1. Unser Standort: Das Verlagshaus liegt im Zentrum Berlins.
2. Einzelheiten zur Praktikumsvergütung bleiben gesondert bekannt gegeben.
3. Wir haben flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
4. Beim Frühstück gibt es Kaffeespezialitäten inklusive.
5. Und noch mehr…