Geregelte Arbeitszeiten
Im Auftrag unseres Kunden, eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich der Projektentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz des Technischen Leiters (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die technische Leitung vor allem in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
* Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
* Termin‑, Reise‑ und Besprechungskoordination sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Berichten
* Pflege und Strukturierung von Projekt‑ und Vertragsunterlagen
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern, Planern und Partnern
* Allgemeine Assistenz‑ und Bürotätigkeiten im technischen Projektumfeld
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
oder relevante Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Office‑Management‑Position
* Idealerweise Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld (z. B. Bau, Technik, Immobilien, Industrie)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine vielseitige Assistenzposition mit Einblick in spannende Projektentwicklungen
* Enge Zusammenarbeit mit der technischen Leitung und kurze Entscheidungswege
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Zusätzliche Benefits wie z. B. Jobticket/Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiterevents