Über unsHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am Standort Köln.Als Sparringpartner unseres CEOs bringst du Klarheit ins visionäre Chaos: Du strukturierst Ideen, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass Ideen nicht nur gedacht, sondern auch zu realen Ergebnissen umgesetzt werden. Mit Deinem strategischen Blick, Deiner operativen Stärke und Deiner klaren Kommunikation entlastest du unsere Unternehmensführung und ermöglicht ihr, maximal wirksam zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen.Deine AufgabenDu bist strategischer Sparringpartner für die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte, bereitest Entscheidungen vor und denkst eigenständig mitDu filterst die Ideen und Impulse des CEOs, prüfst die Machbarkeit und erstellst HandlungsempfehlungenDu strukturierst Themen, setzt Prioritäten und erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen sowie Zusammenfassungen von strategischen ThemenDu koordinierst Projekte auf Executive-Ebene, treibst Themen voran und stellst konsequentes Follow-up sicher: Du hältst Ziele nach, sorgst dafür, dass To-dos in den Teams umgesetzt werden, kein Thema verloren geht und der CEO regelmäßig über Status, kritischen Pfad und Risiken informiert istDu unterstützt die persönliche LinkedIn-Präsenz des CEOs (Strategie, Posts, Themenvorschläge, Reaktionen)Du agierst als vertrauenswürdige Verbindung zwischen CEO und Belegschaft, bist kommunikative Schnittstelle – intern wie extern – und stellst sicher, dass Informationen klar ankommenDu hast ein offenes Ohr, stärkst und entwickelst aktiv unsere Unternehmenskultur weiterDu übernimmst die Leitung und Koordination von Firmen- und Teamevents, Offsites, internen Workshops sowie weiteren kulturellen FormatenDu hast einen Blick für Prozessoptimierungen, erkennst Engpässe, schaffst Struktur und bringst Ordnung in komplexe ThemenDu nutzt KI-Tools und analytische Methoden, um Recherchen und Marktanalysen schnell und verlässlich aufzubereiten (z. B. für Expansionsthemen)Du entlastest die Assistenz der Geschäftsführung bei diversen anspruchsvollen und internationalen Aufgaben (z. B. Visa, Auslandsreisen, Koordination von Gesellschafter-Meetings)Dein ProfilDu hast mehrjährige Erfahrung in einer strategischen oder geschäftsführungsnahen Rolle (z. B. Executive Assistant, Chief of Staff, Referent Geschäftsleitung (m/w/d))Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bringst starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen mitDu arbeitest strukturiert, priorisierst souverän und hältst zuverlässig nach – Follow-up ist eine Deiner größten StärkenDu besitzt eine hohe digitale Affinität, nutzt moderne Tools (inkl. KI) effizient und bewegst Dich sicher in dynamischen UmfeldernDu bist kommunikationsstark und verfügst überfließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Du arbeitest eigenständig und bringst die Fähigkeit mit, aus Ideen klare Pläne zu machenDu bist hands-on, flexibel und behältst auch bei vielen parallelen Themen Ruhe, Übersicht und den FokusWir bietenEine zentrale Rolle in einem Unternehmen auf Wachstumskurs und die Chance, maßgeblich zum Erfolg von Jean&Len beizutragenGestaltungsspielraum für Deine IdeenFlache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen AbstimmungswegenFlexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 UhrModernes Büro im Herzen von Köln, mit der Option bis zu 2 Tage pro Woche auch von zu Hause zu arbeitenKostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (First-Come-First-Served)Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ; ))Bis zu vier Wochen Workation im JahrVergünstigte Urban Sports MitgliedschaftZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeBetriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget)JobRad-ZuschussMitarbeiterrabatt für eigene ProdukteZugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)Firmen-/TeameventsViel Spaß und Humor & einen tollen Team-SpiritKontaktKlingt interessant? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung über unserer Bewerbungstool (oder alternativ an ) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin.Wir freuen uns schon auf Dich!