Ihre Aufgaben:
1. Durchführung der zentralen Terminkoordination für Physio- und Sport-, Ergotherapie, Logopädie, Neuropsychologie und physikalische Therapie zur optimalen Nutzung der therapeutischen Ressourcen mit den folgenden Zielen: Steigerung der abgegebenen Therapiestunden und Vermeidung von Leerzeiten Zuverlässige Erfüllung externer und interner Vorgaben sowie eine optimale Auslastung der Gruppenangebote Entlastung der Therapeuten von Organisations- und Planungsaufgaben Verbesserung der Qualität der Patienten- und Therapeutenpläne unter Kriterien effizienter und wirtschaftlicher Arbeitsabläufe
2. zentrale Vertretungsplanung bei Krankheit und Urlauben
3. regelmäßige Kontrolle und Optimierung der Patientenpläne
Ihr Profil:
4. 3-jährige Berufsausbildung als Arzthelfer:in, Medizinische Fachangestellte (m/w/d), oder als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
5. Freude an planerischen und organisatorischen Aufgaben, gepaart mit strukturierter, effizienter und wirtschaftlicher sowie sorgfältiger Arbeitsweise
6. Hohe Servicementalität, gepaart mit Durchsetzungsstärke, kommunikativen Geschick, hoher Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot:
7. Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
8. Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
9. Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung
10. 30 Tage Urlaub p.a.
11. Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
12. Strukturierte Einarbeitung
13. Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
14. Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)