Deine Aufgaben
Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören:
* Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
* Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit
* Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
* Termin- und Meeting-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
* Zentrale Telefonannahme sowie Weiterleitung und Priorisierung von Kundenanfragen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
* Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden Prioritäten
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch in Dokumentation und Ablage
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie im schriftlichen Austausch mit Kunden und Partnern
* Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, zum Beispiel Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Revisions- und Abschlussdokumentationen
* Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag
Unser Angebot
Komm ins Vrielmann Team und profitiere von hochmodernen und ergonomischen Arbeitsplätzen, internen Weiterbildungen und attraktiven Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Abteilungs- und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness sowie Bike-Leasing und vieles mehr.
Bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.
Also, worauf wartest du noch? Durchstöbere unsere freien Stellen und entdecke die vielfältigen Karrieremöglichkeiten!
Über uns
Unsere Unternehmensgeschichte basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Daher suchen wir kontinuierlich nach talentierten Menschen, die unsere Vision teilen und unsere Zukunft aktiv mitgestalten möchten. Egal ob du ein Fachexperte, ein erfahrener Profi oder ein aufstrebendes Talent bist – bei uns gibt es Raum für individuelles Wachstum und Weiterentwicklung.
Als Teil unseres wachsenden Teams kannst du deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche auf ein neues Level heben.