Die Stadt Gundelsheim (7.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d)
in Teilzeit als befristete Krankheitsvertretung
Unser Versprechen
Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Bei der Stadt Gundelsheim nehmen die Mitarbeiter/innen eine zentrale Schlüsselrolle ein. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Motivation, Leistung, Verantwortung, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft fördern, anerkennen und belohnen.
Die Arbeit im Schulsekretariat in der Horneckschule erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der direkten Kollegin. Sie sind Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten. Der Beschäftigungsumfang beträgt ca. 24 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben
* gesamter Schriftverkehr (Elternbriefe, Infobriefe, Praktika, Klassenzimmerpläne, Protokolle, Veröffentlichungen für die Presse, Fahrkartenbeantragung und -verwaltung usw.)
* Kassenwesen (Rechnungsprüfung und -anweisung, Beglaubigungen, Spendengelder)
* An- und Abmeldungen der Schüler/innen an der Grundschule, Anmeldungen zur Aufnahme in die Realschule, Schülerbeförderung
* Statistik, Schulverwaltungsprogramm und Registratur
* Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums
Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten
* Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
* fundierte EDV-Kenntnisse
* hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
* Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
* Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Unser Angebot
* leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD EG 6
* ein angenehmes Arbeitsumfeld
* ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jobrad
* monatliche Sonderzahlung auf eine persönliche Mitarbeiter-Kreditkarte
* jährliches Gesundheitsbudget
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 05.10.2025. Für Fragen stehen Ihnen Hauptamtsleiter Lars Sprenger (Tel. 06269/9613) und Schulleiter Joachim Blaesse (Tel. 06269/45171) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Stadt finden Sie unter www.gundelsheim.de