Executive Assistant
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Langen Startdatum: sofort Referenznummer: 811532/1
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Über das Unternehmen
Unser Mandant ist in der Automobil- und Mobilitätsbranche tätig und gehört zu den weltweit führenden Tier-1-Zulieferern in der Automobilbranche.
Aufgaben
1. Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft, einschließlich Planung und Koordination von Meetings
2. Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten für die Führungskraft und das Team
3. Erstellung regelmäßiger Kalenderübersichten für die Kommunikation mit einer höheren Führungsebene
4. Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von Präsentationen für interne und strategische Meetings
5. Verarbeitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Berichten in Tabellenformat
6. Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft und das Team
7. Unterstützung und Vertretung von Assistenzkräften innerhalb der Organisation
8. Übernahme und Durchführung weiterer administrativer Aufgaben
Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Betriebswirt/-in)
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
11. Erfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld (z. B. Automobilbranche, Private Equity, Eventmanagement oder Hospitality)
12. Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
13. Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit hohem Augenmerk auf Genauigkeit
14. Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
15. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erworben in einem professionellen Kontext; weitere europäische Sprachen von Vorteil
Benefits
16. 1 Tag/Woche Remote- Arbeit
17. Betriebliche Altersversorgung
18. Cafeteria System Bonus
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen und EUR.