Ihr Aufgabenbereich:
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Aufsichtsrat sowie seine Ausschüsse in organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Hinsicht und tragen maßgeblich zu einer professionellen Gremienarbeit bei:
* Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des
Aufsichtsrats
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
* Erstellung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen
* Protokollführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Beschlüssen
* Vertrauliche Korrespondenz innerhalb der Aufsichtsratsgremien
* Koordination von Anliegen der Aufsichtsratsmitglieder inkl. Reiseorganisation und
Reisekostenabrechnung
* Schnittstellenarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie
Unterstützung des Berichtswesens
* Recherche, Analyse und Aufbereitung aufsichtsratsrelevanter Themen (u. a. sozialpolitisch, juristisch, spendenmarktorientiert, pädagogisch)
* Erstellung von Reden, Artikeln, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
* Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und Sonderaufgaben im Gremienkontext
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Gremien, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
* Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr sichere Rechtschreibung
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
* Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet (ca. vier Mal im Jahr auch an Samstagen)
* Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 13)
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe