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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) (speyer, de, 67346)

Speyer
Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Aufgaben der Stelle
<h3><strong>Wir sind Bertrandt.</strong></h3>
<p>Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.</p>
<p> </p><div>
<div>Aufgaben:</div>
<ul>
<li><span>Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen</span></li>
<li><span></span><span>Bearbeitung des Ein- und Ausgangs sowie Verfassen von Briefen (auch nach Diktat) auf Deutsch und oft auch in Englisch</span></li>
<li><span>Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden</span></li>
<li><span>Koordination von Meetings, Kalenderverwaltung und Raumreservierungen</span></li>
<li><span>Planung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotelbuchungen und Abrechnungen)</span></li>
<li><span>E</span><span><span>rstellen von Präsentationen, Zusammenstellen von Unterlagen und Anfertigen von Protokollen</span></span></li>
<li><span><span>Zuarbeit und Unterstützung bei firmeninternen Projekten</span></span></li>
<li><span><span>Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentenmanagement</span></span> </li>
</ul>
</div>
<div>
<ul></ul>
</div>
<p> </p>
<p>Anforderungen:</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Beruf</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Berufserfahrung im Aufgabengebiet</li>
<li>Sehr Gute Kenntnisse in Deutsch- und Englisch</li>
<li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
</ul>
<p> </p>
<p>Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie!<br>Selbstverständlich werden Ihre Angaben absolut vertraulich behandelt!</p><p> </p>
<p>Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p>
<p><strong>Sie sind interessiert?</strong></p>
<p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!</p>
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