Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.
* Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
* Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
* Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Direkter Einblick auf Top-Level: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen.
* Exklusive Entwicklungsperspektive: Langfristige Karrierechancen in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* Modernes Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege
* Kollegiales und wertschätzendes Umfeld