Ihre Aufgaben:
1. Sie organisieren das Sekretariat
2. Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich
3. Sie bereiten Sitzungen, Meetings, Team- und Gremien-Besprechungen vor/nach
4. Sie fertigen Beratungsprotokolle an
5. Sie verfassen und überarbeiten Texte (z. B. Einladungen)
6. Sie erstellen div. Präsentationen und unterstützen uns bei Recherchen
7. Sie erledigen Aufträge (sach- und fristgerecht)
8. Sie koordinieren Termine
Ihr Profil:
9. Sie haben eine kaufm. Ausbildung unter anderem zum Verwaltungsfachangestellten, Sekretär bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen und können mehrere Jahre berufliche Erfahrung vorweisen
10. Sie verfügen über hervorragende Schreibtechniken (Diktat/ Tonband) sowie eine sehr gut ausgeprägte Stilistik in Wort und Schrift
11. Sie beherrschen gängige MS Office-Applikationen höchst professionell
12. Sie können auch bei starkem Arbeitspensum unter Zeitdruck zügig arbeiten
13. Sie sind kommunikativ und durch und durch serviceorientiert, zudem flexibel und belastbar
14. Attribute wie Souveränität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Loyalität erweitern Ihr Profil
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 14480 Potsdam
20. Vergütung: nach Vereinbarung