Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Anliegen den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Wir sind eine etablierte Hausverwaltung mit Sitz in Stadthagen, zentral zwischen Hannover und Bielefeld, und betreuen mit einem engagierten Team von 14 Mitarbeitenden einen umfangreichen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung unserer Kunden und Objekte.
Ihre Aufgaben
* Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister bei sämtlichen Anliegen rund um unsere verwalteten Immobilien
* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
* Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
* Beauftragung und Abstimmung mit Handwerksunternehmen und Dienstleistern
* Terminorganisation und Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und externen Partnern
* Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
* Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
* Pflege von Objekt- und Kundendaten
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Immobilienbereich, aber kein Muss
* Erfahrung in der Kundenbetreuung, Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
* Ein festes Gehalt
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Ein kollegiales Team mit 14 Mitarbeitenden
* Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Moderne Arbeitsmittel
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Warum zu uns?
Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und klaren Strukturen. Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer Kunden und sorgen mit Ihrer Organisation dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
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