Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) ab 01.07.2026
Deine Aufgaben
* Telefonannahme und freundlicher Erstkontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
* Postbearbeitung – Eingang, Ausgang und digitale Ablage
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Anlage neuer Objekte und Onboarding in unserer Verwaltungssoftware
* Pflege von Stammdaten (Eigentümer:innen, Mieter:innen, Objekte)
* Ticketbearbeitung – Entgegennahme und Nachverfolgung von Störungsmeldungen über unser Service-Portal
* Unterstützung bei der Vermietung: Erstellung von Exposés, Bearbeitung von Mietanfragen, Koordination von Besichtigungsterminen sowie Vorbereitung von Mietverträgen
* Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
Voraussetzungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
* Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
* Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
* Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist ein Plus – aber kein Muss
Vorteile
Das bieten wir
* Familienfreundliche Teilzeitregelung (Mo–Fr, 4–5 Std./Tag)
* Modernes, digitales Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
* Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, wachsenden Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung ab dem ersten Tag
* Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
* Regionale Verbundenheit – Arbeiten dort, wo du zu Hause bist