Projektbegleitung für die Einführung von SAP S/4 HANA
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Als deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.
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Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektbegleitung für die Einführung von SAP S/4 HANA (m/w/d) auf Basis des aktuell genutzten SAP R/3 - Systems.
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Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet.
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Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.
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* Aufgabenbereiche:
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* Projektbegleitung für die Implementierung von SAP S/4HANA in Test- und Go-Live-Phasen
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* Verantwortung für die Koordination und Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, insbesondere dem Customer Competence Center for SAP (CCC)
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* Führung durch alle Projektphasen, insbesondere Vorprojekte, Migration sowie Überführung in die Linienorganisation und den Regelbetrieb
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* Sicherstellung der Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben durch Projektplanung, -organisation, -durchführung, -controlling und -reporting
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* Leitung und Organisation von Projektgremien zur Abstimmung von Arbeitspaketen, Entscheidungen und Maßnahmen (Einbindung sämtlicher interner Stakeholder durch eine zielgruppengerechte und souveräne Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg)
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* Erstellung von Prozess- und Anforderungsanalysen sowie proaktive Unterstützung in Entscheidungsfindungsprozessen
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* Verantwortliche Prozessdokumentation und Erstellung eines TIB-eigenen DELTA-Konzeptes für die Module FI/VIM, SD, PSM, CO, RKM, HR
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* Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter wird in dieser Funktion dem kaufmännischen Leiter der TIB zugeordnet
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Ihr Profil
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* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
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* Erfahrung im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung
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* Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld
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* Sichere SAP S/4 HANA Kenntnisse
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* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
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* Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
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* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
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* Teamfähigkeit und Führungskompetenz, um das Wissen aller Teammitglieder zu nutzen
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* Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
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* Kreativität und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
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* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vorteile
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* Gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L, sofern die personenbezogenen Anforderungen an die Eingruppierung erfüllt werden.
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* Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
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* Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten.
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* Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
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* Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
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* Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie vergünstigte Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.
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* Eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.
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Weitere Informationen
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Weitere Informationen finden Sie unter: www.tib.eu