Wir suchen eine Persönlichkeit für die Rolle des Assistenten der Geschäftsführung. In Teilzeit zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
Tätigkeitsbereiche:
* Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
* Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Eventkoordination
* Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
* Dokumenten-Management
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen (Familien-) Unternehmen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Fingerspitzengefühl, interkulturelle Kompetenz
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. B2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint)
* Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
* sehr gute Organisations- und Priorisierungs-Fähigkeiten
* Schnelle Auffassungsgabe
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Positives Arbeitsklima und guter Teamspirit
* Mitarbeiter-Events
* Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderprogramme
* 30 Tage Urlaub
* Erfolgsbeteiligung in Form von steuerbefreiten Zuwendungen ab dem 2. Jahr
* Vermögenswirksame Leistungen
* Gratifikationen bei Dienstjubiläen
* Dienstfahrradleasing
* Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte
* Wir für Gesundheit - Pluscard
Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserer Unternehmensgruppe verbunden mit Zukunftssicherheit und attraktiven Vertragsbedingungen.