About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide. For the better. Together. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, IT oder Projektarbeit: bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit. Standort: Groß Ippener, Osnabrück, Norddeutschland Über den Job Koordination von Tätigkeiten, die vom Chief Operating Officer (COO) KEP kommen Organisieren von Meetings und entsprechende Protokolle erstellen und nachhalten Reisekostenabrechnung und Planung von Geschäftsreisen für den COO KEP Unterstützung von Prozess- und Infrastrukturveränderungen in den Depots Erhebung, Analyse, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen zusammen mit den Fachbereichen Erarbeitung, Überwachung und Verbesserung der Qualitätsstandards in den Produkten Vertriebskoordination auf Basis von Power BI Bearbeitung und Koordination überregionaler Projekte mit der Systemzentrale und den weiteren Gesellschaftern Die Stelle ist in Teilzeit (maximal 30 Stunden/Woche) zu besetzen Über Dich Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Spedition/Logistikdienstleistung/KEP von Vorteil Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten Verschwiegenheit und Gewissenhaftigkeit Ein sehr gutes analytisches Zahlenverständnis Flexibilität sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere in Power Point Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Reisebereitschaft Über unsere Vorteile Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie Work-Life-Integration: 39 Stunden/ Woche, Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub) Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätszuschuss, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you! If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY! Any open questions? Please feel free to contact our responsible Recruiter. Christina Osmers 49 (1512) 0341062