Wir gehören zu den bekanntesten Personaldienstleistern seit über 50 Jahren und legen großen Wert auf persönliche Betreuung sowie individuelle Beratung. Als attraktiver Arbeitgeber profitieren unsere Mitarbeitenden von übertariflicher Bezahlung, der Auszahlung von Überstunden und einem Gleitzeitkonto für flexible Arbeitszeiten. Durch exzellente Kundenkontakte zu namhaften Großunternehmen bieten wir dir spannende Einsatzmöglichkeiten und eine hohe Übernahmequote. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und starte deine Karriere bei einem Arbeitgeber, der deine Zukunft in den Mittelpunkt stellt!
Für ein bekanntes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort jemanden für die Management Assistenz (gn) in Vollzeit.
Du bist die rechte Hand der Bereichsleitungen. Mit deinem Terminmanagement sorgst du dafür, dass alle wichtigen Termine, Jour Fixe und Fachthemen stets im Blick sind. Du kümmerst dich um Korrespondenz, erstellst Protokolle und Präsentationen. Außerdem bereitest du Management-Reports vor, ermittelst Kennzahlen und sorgst für deren Qualitätssicherung.
Dein Organisationstalent kommt bei der Planung und Buchung von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen voll zum Einsatz. Du unterstützt bei der Budgetplanung, behältst Ausgaben im Blick und koordinierst das Umzugsmanagement sowie das Besuchermanagement.
In deiner Rolle bist du auch für die allgemeine Verwaltung zuständig: Du stellst Büro- und Verbrauchsmaterialien bereit, unterstützt beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden – sowohl intern als auch extern. Du pflegst Unternehmens- und Externenstammsätze im Tickettool, managst Verträge und unterstützt bei Complianceprüfungen.
Darüber hinaus bist du die Schnittstelle für Zugriffsmanagement auf Applikationen, Tools und Laufwerke. Du übernimmst standortbezogene Dienstleistungen, unterstützt die Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben und überwachst delegierte Tätigkeiten. Deine Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einem unverzichtbaren Teammitglied.
Was du mitbringen solltest:
* Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit MS-Office, (SAP, Jira/Confluence und Controlling-Tools wünschenswert)
* Verständnis für strukturierte Prozesse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zahlenverständnis und Genauigkeit
* Zuverlässigkeit, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Du arbeitest gerne im Team, und kannst deine Teamkollegen auch mal "mitreißen"
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