Als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung (in Teilzeit +/- 50%) unterstützen Sie die EBZ Composites GmbH am Standort Schemmerberg, an dem hochwertige Faserverbundprodukte für die Luftfahrt- und Automobilindustrie hergestellt werden. In dieser abwechslungsreichen Allround-Funktion koordinieren Sie zentrale Prozesse, behalten Termine im Blick und bringen sich flexibel dort ein, wo Sie gebraucht werden. An der Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten sorgen Sie mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise für reibungslose und termingerechte Abläufe.
Ihre Aufgaben
* Vollständige Auftragsabwicklung – von Kundenanfrage bis hin zur Rechnungserstellung sowie der dazugehörigen Kundenkommunikation
* Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams
* Terminüberwachung und -koordination mit Lieferanten und Kunden
* Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann oder eine der Funktion entsprechende Berufsausbildung
* Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
* Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und erfreuen sich an abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Sie haben gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office
Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen
* SAP S4/HANA Kenntnisse