Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein kommunales Dienstleistungsunternehmen in Lörrach, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in Teilzeit.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Lörrach
20,00 - 22,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du übernimmst die Pflege der Personalakten (digital und physisch), stellst die Datenintegrität und Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher, um eine jederzeit korrekte und datenschutzkonforme Personalverwaltung zu gewährleisten
* zudem bist Du verantwortlich für die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltstelle sowie die Klärung von Rückfragen zu Sozialversicherungs- und Steuerthemen mit den Mitarbeiter:innen
* weiterhin betreust Du die Bearbeitung aller personalrelevanten Ein- und Austrittsprozesse, von der Erstellung der Arbeitsverträge und Zeugnisse bis zur An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungsträgern, unter Beachtung des gültigen Tarifvertrages
* die Unterstützung im Bewerbermanagement gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Terminierung von Vorstellungsgesprächen und der professionellen Korrespondenz mit den Bewerber:innen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit erteilst Du Auskünfte an die Beschäftigten zu Fragen des Urlaubsanspruchs, der Krankmeldung, des Mutterschutzes und der Elternzeit sowie zu allgemeinen arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen
* abschließend verantwortest Du die Koordination von internen und externen Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen für die städtischen Mitarbeitenden und deren administrative Abwicklung, von der Anmeldung bis zur Kostenüberwachung
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Bezug zum Personalwesen
* zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeiterposition im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einem Unternehmen mit tarifvertraglichen Bindungen
* Deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen sowie in spezifischer HR-Software wie SAP HCM oder einem vergleichbaren kommunalen Personalverwaltungssystem zeichnen Dich aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Mitarbeitenden runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit
* abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich im Rahmen der vorgegebenen Prozesse und Vorgaben der Personalabteilung
Benefits:
* tarifliche Bezahlung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
* betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Deiner Zukunft
* flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement und Betriebssport
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Niederlassung: Lörrach • Wallbrunnstr. 24 • 79539 Lörrach • www.persona.de