Wer wir sind Das Thema Entsorgung ist komplex, da Gesetze und ihre Umsetzung von Land zu Land variieren. Um stets rechtssicher zu handeln, bedarf es viel Zeit und Energie. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diesen Prozess für Sie zu vereinfachen. Als Ihr Partner für die Einhaltung von Umweltvorschriften und Lösungen für die Kreislaufwirtschaft verbinden wir alle Akteure entlang der Wertschöpfungskette in der Rückwärtslogistik. Unser Ziel ist es, mit diesem ganzheitlichen Ansatz Wachstumspotenziale unserer Kunden zu erschließen, Ressourceneffizienz zu maximieren und dabei zirkuläre Materialflüsse zu schaffen. Was wir machen Wir entwerfen und managen ganzheitliche Netzwerke mit zertifizierten Dienstleistern, um Produkt- und Materialrücknahmen effizient durchzuführen. Unsere Compliance-Experten überwachen Gesetzesänderungen, analysieren umweltrelevante Daten und erstellen Berichte für Kunden und Behörden. Deine Aufgaben Du übernimmst die administrative und organisatorische Abwicklung eingehender Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du erfasst, bearbeitest und überwachst Aufträge hinsichtlich termingerechter und ordnungsgemäßer Durchführung Du koordinierst und stimmst dich eng mit Frachtführern, Servicefahrern sowie internen Ansprechpartnern ab Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber, Frachtführer und Servicefahrer bei telefonischen und schriftlichen Anfragen Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher Du unterstützt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag Du prüfst Lieferscheine, Belege und auftragsbezogene Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Datenerfassung sowie bei einfachen Auswertungen in bestehenden Datenbanksystemen Du bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor und unterstützt die Rechnungsstellung durch eine vollständige Dokumentation Du übernimmst bei Bedarf zusätzliche administrative oder operative Sonderaufgaben Deine Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Logistik mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du verfügst über eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Du bist kommunikativ, teamorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen Du besitzt ein gutes Organisationsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Datenbanken ein Du bringst Belastbarkeit und Flexibilität für das operative Tagesgeschäft mit Benefit Pluxxe Card (50€ pro Monat, steuerfrei)