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Buchhaltungs- und administrations-assistent* in einer werbeagentur

Frankfurt am Main
wolf personalmanagement GmbH
Administration
Inserat online seit: 17 Februar
Beschreibung

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


Aufgaben

* Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten und den Überblick behalten
* Kommunikation mit dem Steuerbüro: Abstimmung zu laufenden Themen, Unterlagen bereitstellen, rückfragen klären
* Fuhrpark Management: Verwaltung der Agenturfahrzeuge, Versicherungen, Wartungen, Tankabrechnung
* Workflow-Optimierung: Prozesse rund um Finanzen und Office hinterfragen, verbessern und digitalisieren
* Übernahme allgemeiner, organisatorischer Office-Management-Aufgaben


Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzadministration – idealerweise in einer Agentur oder sonstigem kreativen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
* Zahlenaffinität und analytisches Denken: Zusammenhänge erkennen
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke: Klare Kommunikation mit Steuerbüro, Geschäftsführung und Kollegen und Kolleginnen gleichermaßen
* Lust auf Gestaltung: Nicht nur abarbeiten, sondern Prozesse besser machen
* Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau


Benefits

* Ein motiviertes Team, das gerne zusammenarbeitet
* Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
* Sehr viele Möglichkeiten sich einzubringen und die Agentur mit weiterzuentwickeln
* Abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, die in Eigenverantwortung organisiert werden können
* Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
* Einen Tag Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Finanzprozesse klar, sauber und verlässlich steuern?

Wenn das für Sie zutrifft, dann bewerben Sie sich gern bei uns!

*Talent wichtig; Geschlecht egal



Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet.

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